
İçeriğin hangi ihtiyaca cevap verdiğini geri bildirim ve kullanım örnekleriyle birlikte incele.
Biriktirdiğin notları soru, açı ve örnek üzerinden ayırarak kullanılabilir bir konu listesi oluştur.

Gün içinde gelen fikirler çoğu zaman ham cümlelerdir: bir görüntü, bir şikâyet veya aklına takılan bir soru. Bunları hemen başlığa dönüştürmek zorunda değilsin. Fikir havuzu önce kaybetmemek için vardır. Düzenleme turunda ise her notun okuyucuya hangi konuda yardım edeceğini ararsın. İki işi ayırmak hem merakını korur hem rastgele bir notun yalnızca kaydedildiği için yayın sırasına girmesini önler.
“Masa başı çekimler” notunun yanına “dağınık arka planı nasıl sadeleştirebilirim?” sorusunu yazabilirsin. Aynı not “telefonu nereye koymalıyım?” sorusuna da dönüşebilir. Bunlar farklı açılardır. Bir konuya tek bir yazıda cevap veremeyeceğin kadar çok soru eklediysen onu bölmek gerekebilir. Soruyu belirledikten sonra elindeki örneği kontrol et; anlatabileceğin somut bir durum yoksa önce kısa bir deneme veya gözlem hazırlamak daha yararlıdır.

Üç not aynı soruna gidiyorsa üçünü de ayrı yazı gibi planlamak tekrar yaratabilir. Ana soruyu seç, diğer notları örnek veya alt soru olarak ekle. Buna karşılık benzer başlıklar farklı ihtiyaçlara hizmet ediyorsa ayrımı açıklamalarına yaz. Örneğin çekim öncesi masa düzeni ile çekim sonrası dosya düzeni aynı “düzen” sözcüğünü taşısa da farklı işleri çözer. Etiketten çok okuyucunun yapacağı işle karşılaştırma yap.
Bir fikrin yalnızca başlığı olabilir; diğerinin metni, görseli ve örneği hazır olabilir. Hepsini aynı düzeyde tutmak takvimi gerçekçi kurmayı zorlaştırır. Kısa bir durum alanı ekle: ham not, örnek gerekli, taslak veya yayına hazırlık. Her durumun ne anlama geldiğini açık tut. Fikir havuzunu çok sayıda puan ve karmaşık ölçütle yönetmek yerine hangi işin sırada olduğunu görebilmek yeterli bir başlangıçtır.
Eski notlarından on tane seç. Her biri için okuyucu sorusu, kullanılacak örnek ve eksik hazırlığı tek satıra yaz. Aynı soruya çıkanları birleştir. Sonra hemen çalışılabilecek iki konuyu seç ve kalanların neden beklediğini belirt. Hiçbir notu sırf eski diye yayına zorlama. Bu turu bitirdiğinde elinde daha kısa ama daha anlaşılır bir liste olmalı; asıl ölçüt toplam not sayısı değil bir sonraki adımın görünür olmasıdır.
Bir konunun yanına yalnızca sonra yazmak, ona geri döndüğünde ne yapacağını söylemez. Örneğin bir karşılaştırma fotoğrafı veya bir uygulama denemesi gerekiyorsa bunu açıkça not et. Hazırlık tamamlandığında konu durumunu güncelle. Böylece fikir havuzu yalnızca ilham arşivi değil, gerçekten işe başlanabilecek noktaları gösteren bir çalışma alanı olur.