
Üretime başlamadan önce amaç, izleyici, anlatım, sınır ve teslimi kısa bir metinde birleştir.
Kaydettiğin görsellere tekrar ulaşabilmek için yalnızca konuya değil, görsel kararlara göre de etiket ver.

Bir referans ararken bazen yağmurlu sokak, bazen yumuşak yan ışık, bazen de iki karakterin aynı kadrajda duruşu gerekir. Yalnızca genel konu klasörleri kullanıyorsan ikinci ve üçüncü ihtiyaçta aradığını bulmak zorlaşabilir. Önce geçmişte arşivini hangi sorularla açtığını listele. Etiketlerini bu gerçek ihtiyaçlardan türet. Her görsele onlarca anahtar kelime eklemek yerine ileride neyi hatırlamak isteyeceğini düşün. Arşivin düzeni, çalışırken vereceğin kararlara yardımcı olduğunda anlamlıdır.
Bir kitapçı fotoğrafının konu etiketi mekân olabilir; görsel özellikleri ise dar koridor, soğuk pencere ışığı ve sıcak masa lambası olabilir. Bu iki tür bilgiyi birlikte kaydetmek farklı aramalara izin verir. Aynı ışık ilişkisini bir atölyede de kullanmak isteyebilirsin. Bu yüzden etiketi yalnızca kitapçı adıyla sınırlama. İlk denemede konu, ışık ve kadraj için birer kısa ifade seç. Görseli incelemeden otomatik olarak çok sayıda etiket vermek, sonradan gereksiz sonuçlar getirebilir.

Bir gün “yakın”, ertesi gün “yakın plan”, başka bir gün “detay” yazarsan benzer görüntüler ayrı yerlerde kalabilir. Bu kelimelerin gerçekten aynı şeyi kastettiğin durumlarını belirle ve küçük bir etiket listesi oluştur. Farklı anlamları varsa ayrımı bir örnekle açıkla. Listenin çok katı olması gerekmez; yeni ihtiyaç çıktığında genişletebilirsin. Ama aynı özelliği her defasında başka isimle kaydetmemek aramayı kolaylaştırır. Ayda bir kısa bir temizlik yapıp yinelenen etiketleri birleştirmeyi deneyebilirsin.
Görselin nereden geldiğini, hangi özelliği için kaydettiğini ve yeniden yayımlama izni olup olmadığını ayrı notlarda sakla. Referans olarak incelemek ile kendi kapağında kullanmak aynı karar değildir. İzin durumunu bilmiyorsan bunu açıkça belirt. Küçük bir kaynak kaydı, aylar sonra görseli bulduğunda tekrar araştırma yapmanı da kolaylaştırır. Dosya adının bütün bilgiyi taşımasını bekleme; kısa bir not dosyası veya kullandığın arşiv aracındaki açıklama alanı yeterli olabilir. Düzeni basit ve sürdürülebilir tut.
Bütün arşivi yeniden düzenlemeden önce on görsel seç ve belirlediğin etiketleri uygula. Sonra kendine üç görev ver: yumuşak ışık, boş alan ve güçlü ön plan örneği bul. Aradığın karelere hızlıca ulaşabiliyor musun? Bir etiket çok fazla ilgisiz sonuç getiriyorsa anlamını daralt. Hiç sonuç çıkmıyorsa gereğinden fazla ayrıntılı olabilir. Egzersizin sonunda etiket sayısını büyütmek yerine çalışan birkaç terimi koru. Arşiv, ne kadar çok dosya sakladığınla değil gerektiğinde neyi bulabildiğinle işe yarar.