
Çalışmayı dondururken yeniden açma için gerekli dosyaları ve karar notlarını bir araya getir.
Kaynak, çalışma ve yayın dosyalarını ayırarak son sürümü arama işini azalt.

Bir proje klasörü yalnızca dosyaların durduğu yer değildir. Nereden başladığını, hangi dosyayla çalıştığını ve neyi yayımladığını bulmanı sağlar. Başlangıçta çok sayıda boş klasör oluşturmak yerine gerçekten kullandığın aşamaları ayır. Kaynak görüntüler, çalışma dosyaları ve çıktı dosyaları temel bir ayrım sunar. Bir dosyanın yerini seçerken ne işe yaradığını düşünmek, sonradan yalnızca dosya türüne göre yapılan karmaşık sınıflamadan daha yararlı olabilir.
Telefonla çektiğin görüntüleri kaynak alanına, kurgu projesini çalışma alanına, yayımlanacak dosyayı ise çıktı alanına koy. Kapak görseli ve açıklama metni de yayın paketinin parçasıdır. Bunları rastgele indirmeler klasöründe bırakma. Aynı projede farklı cihazlardan dosya varsa hangi cihazın ürettiğini bir notta belirt. Kaynakları düzenleme sırasında sık sık taşımanın proje bağlantılarını etkileyebileceğini düşün ve ilk yerleşimi mümkün olduğunca sabit tut.

Bir dosyanın adına yalnızca son veya yeni yazmak birkaç tur sonra yetersiz kalır. Konu, sürüm numarası ve gerekirse tarih içeren basit bir düzen belirle. Adlandırma kuralı herkesin anlayabileceği kadar kısa olsun. Aynı kurala çıktı ve çalışma dosyalarında tutarlı biçimde uymak, hangi kurgunun hangi yayını ürettiğini bulmayı kolaylaştırır. Çok uzun açıklamaları dosya adına sıkıştırmak yerine küçük bir proje notu kullanabilirsin.
Bir önceki kapak veya kullanılmayan müzik dosyası son yayınla aynı yerde duruyorsa yanlış dosyayı seçme ihtimali artar. Alternatifleri ayrı bir alanla işaretle. Bununla birlikte kullanılmayanı hemen silmek zorunda değilsin; gelecekteki revizyonda işe yarayabilir. Klasör düzeni yedek değildir. Bütün dosyaların tek diskte düzgün görünmesi, o disk sorun yaşadığında geri dönebileceğin bir kopya bulunduğu anlamına gelmez. Bu iki işi ayrı kontrol et.
Projenin klasörünü aç ve bir arkadaşından kaynak görüntüyü, son çalışma dosyasını, kapak görselini ve yayın kopyasını bulmasını iste. Yol gösterme ihtiyacı duyduğun her nokta için adları veya kısa açıklamayı düzelt. Sonra dosyaları başka bir yere taşımadan projeyi yeniden açmayı dene. Bağlantılar çalışıyorsa düzenin pratikte kullanıldığını doğrulamış olursun. Sonraki projede aynı iskeleti kullan ama gerçekten ihtiyaç olmayan alanları sırf şablonda bulunduğu için doldurma.
Kaynak ve çıktı ayrımı yalnızca klasör başlıklarında kalmamalı. Güncel dosyanın gerçekten doğru yerde olduğunu kontrol et. Yanlış alana kaydedilen bir kopya sonraki yedek veya teslim paketinde eksik görünebilir. Bir dosyayı yeni konuma taşımadan önce bağlı çalışma dosyalarını düşün ve düzenin uygulamadaki ilişkileri bozmadığını kısa bir açma denemesiyle doğrula.